Бухучет инфо. Как обновить комплект регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.1.0 Как обновить отчеты в 1с
Для обновления комплекта регламентированной отчетности в конфигурациях ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений , ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений и ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений необходимо выполнить следующие действия:
1. заходим в меню «Сервис – Прочие обмены данными – Обновление комплекта отчетности». При этом программа предложит сделать резервную копию информационной базы в конфигураторе. Если копия базы до обновления комплекта отчетности не была сделана, нажимаем «Да» и производим выгрузку базы:
2. при нажатии кнопки «Нет» откроется Помощник загрузки комплекта отчетности
3. комплект отчетности хранится в папке с установленным шаблоном конфигурации в папке Cases. В папке хранятся файл DataFEA – сведения о ФХД, файл staterep.repx – отчетность государственных учреждений. Каждый комплект обновляется отдельно:
4. после выбора нужного файла можно посмотреть информацию о комплекте отчетности по соответствующей гиперссылке. При установке флажка «Не открывать окно сравнения и объединения, сразу начать загрузку» и нажатии кнопки «Далее» начнется процесс обновления комплекта отчетности.
Программное обеспечение на платформе 1С: Предприятие 8.3 или другой конфигурации базируется на законах, что делает обновления 1С формы отчетности и других модулей весьма актуальным. Ведь нормативные акты регулярно редактируются, принимаются новые формы отчетности или вносятся корректировки в прежние бланки. Все это в обязательном порядке отображается на бухгалтерских программах, но только при одном условии – его требуется обновлять.
Как узнать о необходимости обновления конфигурации
Чтобы избежать использования старых печатных форм или электронных отчетов, стоит регулярно следить за актуальностью версии рабочей конфигурации. Помимо этого, можно следить на сайте 1С за существенными изменениями в законодательстве, которые приводят к необходимости выпуска новых модификаций программ.
Независимо от конфигурации номер релиза метод выявления текущей версии един. Для этого достаточно проделать следующее:
В открывшемся окне можно определить версию ПО – строка 1С: Предприятие 8.3 (X.X.XX.XXXX) указывает на номер платформы, под надписью «Конфигурация» в подобном же формате отображается версия модулей информационной базы.
О наличии обновленной версии можно несколькими способами. Один из них заключается в самостоятельном поиске по сайту 1С. Часто проще всего обратиться в обслуживающую компанию, где объяснят, как сделать обновление или вместе с консультацией обеспечат квалифицированное обслуживание конфигурации в зависимости от оплаченного периода.
Где берут обновления конфигурации и как устанавливают
Платформа 1С универсальна, поэтому способов получения новой версии программного обеспечения несколько. Выбор одного из них зависит как от технических возможностей на рабочем месте, так и от предпочтений пользователя.
На практике реализовано три способа обновления:
Автоматическое, через официальный сайт 1С. При запросе проводится проверка наличия обновления конфигурации, при обнаружении новых файлов предлагается загрузить и установить их;
Ручное, с помощью файла установки setup.exe. Запущенная программа инсталляции в обязательном порядке проверяет необходимость обновления. Если модуль старый, то установка производится не будет;
Ручное, посредством соответствующей функции конфигуратора. Метод применяют специалисты, чтобы контролировать каждый обновляемый элемент.
Получить файл обновления можно из нескольких источников. Самый распространенный – диск ИТС, присылаемый каждому официально зарегистрированному пользователю ПО 1С с периодичностью не реже одного раза в 3 месяца.
Как происходит установка новой конфигурации
Чаще всего приходится заботиться о своевременном обновлении из-за изменений формы отчетности во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС). Чтобы получать новые версии сразу же после их выпуска, иногда проще освоить самостоятельную процедуру установки.
Процесс инсталляции зависит исключительно от настроек установленной программы. В случае сохранения стандартных параметров все этапы начиная от запуска инсталлятора до выбора пути, где размещается распакованная конфигурация, заключаются в нажатии на кнопку «Далее».
Когда же пользователь выбирает расположение рабочих файлов самостоятельно, во время обновления иногда приходится вручную указывать путь, чтобы произошло обновление, а не установка «с нуля». Сложнее пользователям, использующим нетиповые конфигурации программы с внедрением собственных разработок в глобальный модуль.
Различия в обновлении платформ 1С: Предприятие 8.3 и 7.7
Современная платформа версии 1С 8.3 стала удобнее во многих отношениях. Интерфейс получил более удобную функциональность в основном за счет применения управляемой формы окон. Изменения сказались и на обновлении. Общим с платформой 7.7 остался один элемент – требование создавать перед обновлением резервную копию базы, что дает определенную гарантию безопасности пользовательских данных.
В остальном появились серьезные отличия:
В платформе 8.3 отсутствует необходимость обязательного пользования режимом конфигуратора. Теперь его используют только в случае ручного объединения обеих версий;
Допускается применять автообновление (требуется постоянное подключение к интернету);
Появилась обязательная проверка версий для исключения установки устаревшего модуля.
Одинаково легко обновляются не только локальные версии, но и сетевые варианты, в том числе, работающие в режиме веб-интерфейса. В режиме конфигуратора появились новые функции вроде той, как сделать файл обновления для последующего использования на других компьютерах. Причем создается полноценный установочный файл setup.exe, с его помощью справится легко и без специальных навыков в конфигурировании программ 1С 8.3 или другой версии.
Обновление печатных форм в 1С
Но наиболее актуальным при обновлении является внедрение измененных форм бланков. Это нужно для получения отчетов в 1С, соответствующих требованиям текущего законодательства. Нередко встречаются рекомендации заботиться об установке новых версий не реже одного раза в месяц.
На практике же пользователю предоставляется весьма гибкий инструмент, позволяющий в любой момент подключать внешние печатные формы без изменения глобального модуля. Такой подход обычно используют при эксплуатации нетиповых конфигураций, которые в случае обновления требуют обрабатывать файл обновления вручную.
Метод добавления обновленных печатных форм часто используется на платформе 7.7, где нет другого варианта поддерживать актуальность конфигурации в надлежащем виде. Из наиболее часто изменяемых форм стоит отметить счет-фактуру, журналы полученных и выданных фактур, книгу покупок и книгу продаж.
Несоответствие требованиям закона может привести к привлечению ответственных лиц к административной ответственности. Поэтому при отсутствии достаточных познаний стоит прибегать к услугам сторонних компаний, специализирующихся на ПО от 1С.
Применение автоматического обновления
Разработчик программ 1С старается обеспечить клиентов управляемой без привлечения специалистов платформой, позволяющей работать без подготовки. Благодаря этому в настройке системы автоматического обновления отсутствуют какие-либо сложности.
В 1С: Предприятие предлагается два варианта:
Прямое скачивание новых модулей с сайта 1С через интернет. Для этого выбирают пункт «Пользовательский сайт в Интернете (рекомендуется)». Здесь допустимы два способа: при каждом запуске программы и по заранее созданному расписанию. По умолчанию функция отключена.
Программа будет проверять наличие обновленных модулей в указанном каталоге, размещенном локально или в рабочей сети. Помещать их туда придется вручную (обычно этим занимается системный администратор или обслуживающая фирма).
Для получения доступа к новым модулям понадобится активная подписка ИТС, дающая помимо обновлений массу дополнительных преимуществ вроде расширенной помощи от службы поддержки. Исключение составляют базовые версии продуктов, обеспеченные бесплатными обновлениями на весь период. Чтобы организовать автоматическое обновление, потребуется широкий канал интернета.
Инструкция
Получите новые формы регламентированной отчетности. Проверьте наличие через помощника конфигурации. При этом необходимо иметь подключение к интернету. Если программа выдала, что отчетности устарели, то необходимо установить новые.
Обновление скачайте из специализированных сайтов в интернете или воспользуйтесь диском ИТС, который поставляется вместе с программой «1С: Предприятие». Запустите информационно-техническое сопровождение, выберите раздел «Отчетность» и нажмите «Обновить». В результате данных манипуляций вы получите файл с новыми регламентированными отчетностями с расширением rar.
Распакуйте файл с регламентированными отчетностями. В случае необходимости установите архиватор на ваш персональный компьютер. Данную программу можно скачать через интернет на специализированных сайтах. Желательно пользоваться официальными источниками и проверять файлы антивирусом, иначе можно заразить компьютер вирусами.
Запустите конфигурацию программы «1С: Предприятие», в которую необходимо установить обновленные регламентированные отчетности. Откройте в верхней ленте панели инструментов меню «Отчеты» и выберите «Регламентированные». В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить».
Перейдите в папку, куда был распакован файл с обновлениями. Выберите любой документ и нажмите «Открыть». Запустится обновление программы «1С: Предприятие». При этом появится черное окно командной строки с бегущими буквами. В это время ничего не делайте с программой или персональным компьютером, иначе обновление может сбиться и все придется начинать сначала.
Проверьте обновление регламентированной отчетности. Для этого запустите необходимые отчеты и сверьте их с теми, которые в данный момент установлены законодательством.
Видео по теме
Источники:
- обновить программу 1с 7
В регламентированные отчеты время от времени вносятся изменения или поправки. Отслеживая данные нововведения, разработчики программного обеспечения «1С: Предприятие» выпускают обновления, соответствующие требованиям государственных органов. Обновить отчеты вы можете самостоятельно или же воспользоваться услугами представителей 1С.
Инструкция
Скачайте новые формы регламентированных отчетов. Сделать это можно на сайте разработчиков 1С, у представителей компании или на специализированных ресурсах. Если компьютер, на котором установлена программа «1С: Предприятие», подключен к , то закачать документы можно автоматически, поскольку приложение выдаст вам сообщение о необходимости обновления отчетов.
Запустите диск с информационно-техническим сопровождением, который шел в комплексе с программой «1С: Предприятие». В появившемся меню выберите пункт «Отчетность», после чего изучите информацию и нажмите кнопку «Обновить». Выберите, куда сохранить загружаемый файл.
Дождитесь окончания загрузки. В результате вы получите файл с расширением rar. Распакуйте его и скопируйте новые регламентированные отчеты в отдельную папку. Если на вашем ПК нет архиватора, то необходимо будет его скачать и установить.
Запустите программу «1С: Предприятие» и выберите необходимую конфигурацию. Откройте раздел «Отчеты», который находится в верхней ленте панели инструментов. Выберите пункт «Регламентированные». Появится окно, в котором для обновления отчетов необходимо нажать кнопку «Загрузить».
Укажите папку, в которой содержатся распакованные файлы с обновлениями. Нажмите кнопку «Открыть». После этого появится черное окно командной строки, свидетельствовать о начале обновления. До того момента пока процесс не завершится, не стоит пользоваться персональным компьютером. В противном случае процесс обновления может быть нарушен и придется начинать все сначала.
Перезапустите компьютер после того, как система сообщит об окончании обновления регламентированных отчетов. Запустите программу «1С: Предприятие» и проверьте установленные документы на соответствие текущим нормам законодательства.
Изменения в общие справочники 1С вносятся при каждом обновлении программы. Однако можно в рабочем порядке подгружать новые данные, и пользователю вполне под силу выполнить эту работу самостоятельно.
Инструкция
Все имеющиеся в базе 1С справочники можно разделить на две группы: содержащие данные только по деятельности и связям предприятия и общие программные справочники.
Собственные справочники организация обновляет самостоятельно по мере необходимости. Эта работа выполняется вручную. Изменения можно вносить непосредственно в разделе «Справочники». Также имеется возможность при заполнении документов на различных участках изменить данные любого объекта и сохранить внесенные исправления в справочнике.
Бухгалтерский баланс играет огромную роль при сдаче отчетности. Его форма утверждена приказом №66н Министерства Финансов Российской Федерации от 02 июля 2010 года. Начиная с 2013 года организации должны сдавать отчетность ежегодно в налоговую инспекцию и в орган гос. статистики.
Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Где в 1С 8.3 найти баланс?
В меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».
В появившейся форме списка нажмите на копку «Создать». Перед вами откроется форма с выбором вида отчетов. На первой вкладке отображаются избранные отчеты. На второй – все.
Если данный отчет не добавлен в избранное 1С, тогда на вкладке все выберите его в папке «Бухгалтерская отчетность». Нам нужна именно та форма, которая действует с 2011 года.
После нажатия на кнопку «Создать» откроется список бухгалтерских отчетов. В ней можно заполнить как все отчеты, так и только текущий.
Все отчеты в рамках данной статьи нас не интересуют, поэтому заполним только бухгалтерский баланс. Он находится самым первым в списке.
Работа, настройка и расшифровка
По любой цифре в отчете 1С 8.3 можно получить подробную детализацию. Для этого выделите ее и нажмите на кнопку «Расшифровать».
После этого перед вами в отдельном окне откроется расшифровка суммы (соответствует оборотно-сальдовой ведомости).
В любой пункт отчета можно добавлять свои строки.
После того, как вы успешно сформировали отчет, его можно записать, проверить выгрузку и выгрузить в электронном виде. Если у вас подключена 1С:Отчетность, то вы можете подать как данный отчет, так и другие через интернет.
Оценка эффективности работы главных бухгалтеров, как и бухгалтерии в целом, основывается на своевременной сдаче отчетности, а также правильности ее составления. В текущем году регламентированная отчетность составила порядка 28 документов (варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения).
В таком количестве отчетов можно легко запутаться даже опытному бухгалтеру. Чтобы этого не произошло, регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия 8.3, которая имеет широкий функционал и исчерпывающее количество инструментов, а также непосредственно из нее и отправляют, посредством сервиса 1С-Отчетность, что позволяет в одной программе отслеживать состояние документов и исключить нарушение установленных временных лимитов.
Календарь бухгалтера в 1С
В 1С-Отчетность предусмотрен модуль «Календарь бухгалтера», позволяющий заблаговременно напомнить ответственному специалисту о наступлении сроков сдачи очередных отчетов. Помимо этого сервис автоматически подскажет сроки уплаты налогов.
Регламентированная отчетность 1С
Регламентированная отчетность формируется в программе 1С Бухгалтерия 8.3, интуитивный интерфейс которой легко позволит вам в меню «Отчеты»-1С-Отчетность-Регламентированная отчетность выбрать интересующий вас отчет.
В зависимости от выбранной системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и пр.) организации или ИП необходимо сдать в установленные сроки определенный перечень отчетов. Однако законодателем установлены единые отчеты для всех субъектов предпринимательства (в случае осуществления выплат в пользу физических лиц) – это формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, СЭВ-М, 4-ФСС. В связи с этим платформа 1С-Отчетность имеет и блоки для реализации формирования и представления отчетности в зависимости от выбранной системы налогообложения и принятой учетной политики, и единый блок для отчетов, связанных с выплатой заработной платы.
1С Бухгалтерия предусматривает группировку по видам отчетов и направлениям ее представления, что значительно сокращает период поиска нужного отчета в 1С.
Формирование отчетности в 1С
Процедуре формирования отчетности предшествует ряд операций по завершению отчетного периода. При корректном вводе всей необходимой информации 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует необходимый комплект форм отчетов, предусмотренный выбранной системой налогообложения. Существенным преимуществом 1С является хранилище сформированных ранее отчетов, а также функция копирования предыдущих форм с возможностью редактирования.
Сдача отчетности в 1С
Регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать во всех предусмотренных законодательством видах: в печатном (с двухмерным штрих-кодом при желании), в электронном виде с выгрузкой на носитель информации, либо без выгрузки, но с прямым отправлением в соответствующие органы по телекоммуникационным каналам связи.
Система 1С предоставляет возможность направления отчетов во все контролирующие органы с применением электронно-цифровой подписи по защищенным каналам связи, а также с получением электронного подтверждения принятия отчета.
Не отходя от рабочего места, бухгалтер в 1С может сформировать заявку на получение электронной цифровой подписи на имя руководителя, бухгалтера или иного лица, наделенного полномочиями на представление отчетов в соответствующие органы.
Помимо сдачи отчетов применение продуктов 1С позволяет вести переписку с контролирующими органами, направление заявлений, уведомлений, а также получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из 1С Бухгалтерия.
Также важным элементом автоматизации 1С является заполнение реквизитов в справочнике контрагентов путем внесения только ИНН организации. Вся остальная информация заполняется автоматически, что позволяет одновременно проверить добросовестность контрагента, а также исключает вероятность внесения в систему 1С Бухгалтерия ошибочных реквизитов.
Смена режима налогообложения в 1С
Если по итогам отчетного периода организация потеряла право применения упрощенной системы налогообложения, 1С-Отчетность позволит автоматически составить новые формы отчетов, а также сформирует уведомление в налоговый орган о смене режима налогообложения.
Личные кабинеты
Неоспоримым преимуществом продукта 1С является блок «Личные кабинеты», позволяющий из системы напрямую заходить в личные кабинеты в налоговых органах, ПФР, ФСС и пр. Также 1С предусматривает возможность запрашивать сверки в указанных органах и отслеживать состояние лицевых счетов.
Отчет работы бухгалтерии в 1С
В крупных компаниях, при наличии большого штата работников бухгалтерии, 1С помогает сформировать отчет работы бухгалтерии, оценить своевременность осуществления операций, а также оперативно предоставлять интересующую руководство информацию по контрагентам, операциям или движениям по определенным счетам. Отчет можно сформировать по каждому работнику, оценить эффективность его работы, а также может явиться основанием для принятия решений по премированию.