Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности. Оптовая торговля Разработка 1 с предприятие 8 управление торговлей

Возможности программы 1С для автоматизации торговли

При помощи программного обеспечения 1С Управление торговлей 8 автоматизируются такие направления деятельности компании, как:

  • Мониторинг эффективности вашего бизнеса
  • Управление запасами и складом
  • Управление правилами продаж и маркетингом
  • Управление закупками и продажами
  • Учет НДС и всех финансовых затрат
  • Анализ ценовой и финансовой политики
  • Контроль взаимоотношений с вашими клиентами

Установив 1С Управление торговлей 8 , вы сможете автоматизировать учет не только уже совершенных хозяйственных и торговых операций, но также и только планируемых, торговых и первичных складских документов. Более того, вы сможете контролировать все денежные потоки вашей компании. Вы без проблем может расширить функциональные возможности, установив дополнительные сервисные приложения, такие как «Удалённый склад» и «Управление заказами».

Ведение учетной и прикладной деятельности всего предприятия осуществляется на высшем уровне с прикладным решением 1С Управление торговлей 8 , ввиду того, что механизмы этой программы рассчитаны на работу со всеми видами торговых операций, начиная от ввода первичных данных и заканчивая созданием аналитических отчетов любой сложности и любого уровня. От имени абсолютно любой организации, входящей в большую холдинговую структуру, могут составляться любые необходимые документы.

Платформой для этого прикладного решения выступила программа 1С: Предприятие 8 , которая также совместима с такими программными продуктами, как 1С: Торговля и склад 7.7 и 1С: Бухгалтерия 8 . При помощи этой программы становится возможным управление торговым предприятием в целом и комплексный учет всей его информационной базы.

Преимущества программы 1с для управления торговлей 8

Плюсы использования программы 1С Управление торговлей 8 заключаются в следующем - руководители и специалисты нуждаются в удобном в использовании и качественном программном обеспечении для плодотворной работы предприятия. Данное прикладное решение подходит для абсолютно любого подразделения вашей торговой компании и с легкостью может повысить эффективность ежедневной работы различных отделов организации.

С помощью этой программы без проблем осуществляются такие операции, как:

  • Планирование всех закупок, осуществляемых предприятием
  • Формирование и учет заказов, а также контроль над их исполнением
  • Формирование любого вида документации
  • Управление ценообразованием
  • Контроль над складскими товарами
  • Осуществление анализа товарооборота, товародвижения и др.

Большая общая база создается при помощи программного решения 1С Управление торговлей 8 . Подобная база поддерживается за счет того, что существует четкое взаимодействие между всеми подразделениями.

  • Система, такая как 1С в последнее время стала просто незаменимой . Ей пользуются многих учетных служб для стандартной комплексной автоматизации работы на предприятии и торгово-складского учета. На базе такого прикладного решения торгового управления, зарекомендовавшего себя с лучшей стороны, как 1С: Торговля и Склад 7.7 была создана новая, 1С 8 , версия этой программы, которая была дополнена целым рядом новых эффективных механизмов. Теперь вы будете избавлены от скучной рутинной работы, потому что все задачи будут выполняться автоматически. Более того, вся учетная деятельность будет вестись с учетом и в соответствии с законодательством РФ, что осуществляет постоянная поддержка со стороны самой компании 1С.
  • В программно-корпоративную систему, которую получат ваши IT-специалисты, входит также комплекс технологий и средств, которые делают возможными администрацию, модификацию и сопровождение данной системы . Уже проверено, что IT-специалисты и администраторы без особых проблем осваивают программу 1С Управление торговлей 8 всего за несколько дней.

Программа обладает целым рядом замечательных свойств, как доступность при ее адаптации, открытость ее информационной системы, легкость в установке, использовании и администрации, а также большие возможности ее интеграции.

Все эти качества и многие другие дают вам уникальную возможность время и деньги на решение каких-либо технологических вопросов низкого уровня, тем самым позволяя вам все внимание сосредоточить на вопросах автоматизации остального предприятия.

Артикул:

Служит для автоматизации торговой деятельности с широким спектром применения и настройки по собственные нужды менеджеров продаж и других сотрудников. Типовая конфигурация позволят работать от розничного магазина до оптового, широкие возможности настройки.

Конфигурация системы программ «1С:Предприятие 8» является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых действий, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

Это пригодится!

Описание 1С:Управление торговлей 8

Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» системы программ «1С:Предприятие 8» является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и ЦКТ управленческого учета, анализа и планирования торговых действий, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация предназначенадля автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией «1С:Управление торговлей 8», может быть представлена в виде следующей схемы.

Конфигурация автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

  • управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
  • управление поставками;
  • планирование продаж и закупок;
  • управление складскими запасами;
  • управление заказами покупателей;
  • управление отношениями с клиентами;
  • анализ товарооборота предприятия;
  • анализ цен и управление ценовой политикой;
  • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числеэтoй и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных действий. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.


Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» предназначена для учета любых видов торговых действий. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация способна выполнять функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.


1С:Управление торговлей 8 это современный и высоко функциональный инструмент, созданный на основе приложение 1С Бухгалтерия 8, который предназначен для автоматизации основных рабочих процессов на предприятиях, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли.


Данное высоко функциональное решение полностью совместимо с такими продуктами известной российской компании-разработчика программного обеспечения «1С», как 1С Бухгалтерия 8.1. Кроме того, в программе были учтены некоторые усовершенствования и доработки и совершенно других модификаций. В не последнюю очередь это касается программных продуктов 1С Бухгалтерия 8.2 и 1С Бухгалтерия 8.3.


В последнее время, мы часто получаем вопросы относительно выхода обновленной и улучшенной версии 1С Бухгалтерия 8.4. Данный продукт пока тестируется.

В конфигурации ведется управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Средством регистрации хозяйственной операции является документ.


Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8» .


Руководителю предприятия

Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.

"1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

В отличие от своего предшественника, прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7", новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Вам не обязательно изучать экранные меню или детально знать функции системы, чтобы использовать "1С:Предприятие 8" как активный источник необходимых сведений. Опция "Рапорт руководителю" обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации - автоматически, регулярно, по заданному вами распорядку. Значения основных показателей, проблемы, требующие вашего оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров - этот отчет вы можете просмотреть в интранете, получит ь по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, находясь в любой точке земного шара, вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.

Руководителям и специалистам торговых подразделений

В новом прикладном решении уделен максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником - за какое бы направление или участок вы ни отвечали. "1С:Управление торговлей 8" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.

Работникам учетных служб

Программы системы "1С:Предприятие" стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа "1С:Управление торговлей 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественницы - программы "1С:Торговля и Склад 7.7". Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой, наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета, дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

IT-специалистам предприятий

"1С:Предприятие 8" дает вам в руки отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" - после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении с истемы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки - все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Специалистам консалтинговых компаний и системных интеграторов

Короткие сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции - вот только часть достоинств, делающих "1С:Предприятие" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "1С:Предприятия" и сотрудничество с фирмой "1С" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, - все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу.

Преимущества по сравнению с решением "1С:Торговля и склад 7.7"

  • После перехода на "1С:Управление торговлей 8" пользователь получит не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
  • Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:
    • планирование продаж, закупок, денежных платежей;
    • оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
    • контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
    • анализ эффективности работы менеджеров;
    • автоматическое формирование "рапорта руководителю";
    • гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
    • мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.
  • В прикладном решении "Управление торговлей" реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:
    • календарь пользователя;
    • рабочее место менеджера;
    • регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;
    • система напоминаний;
    • встроенная электронная почта;
    • АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;
    • проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;
    • проведение опросов клиентов.
  • Современная платформа "1С:Предприятие 8" существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении. Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации. Для решения этой задачи существуют специальные программные средства, и в этой книге мы познакомим вам с самым популярным продуктом, предназначенным для автоматизации деятельности торгового предприятия – «1С Управление торговлей», которое реализовано на новейшей технологической платформе версии 1С 8.2.

* * *

Приведённый ознакомительный фрагмент книги 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих (А. А. Гладкий, 2012) предоставлен нашим книжным партнёром - компанией ЛитРес .

Первое знакомство с «1С Управление торговлей 8.2»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Управление торговлей 8.2». Вы узнаете, каковы функциональные возможности этого типового решения, каковы особенности программы по сравнению с предыдущими версиями, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности типового решения

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговыми мероприятиями, оптовыми закупками, складом и финансами предприятия, прочими активами и пассивами открывают широкие возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетно-управленческих стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Управление торговлей 8.2», можно сформулировать следующим образом.

♦ Управление запасами и закупками товарно-материальных ценностей.

♦ Ведение первичной документации с отражением данных в учете и выводом документов на печать.

♦ Оформление и учет складских операций, ведение складской документации, проведение инвентаризации хранящихся на складе ценностей.

♦ Учет внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей.

♦ Планирование и контроль финансовых ресурсов компании.

♦ Расчет финансового результата деятельности компании.

♦ Учет и корректировка задолженности, проведение взаимозачетов, списание задолженности.

♦ Ведение многовалютного учета.

♦ Проведение и учет маркетинговых мероприятий компании, с проведением множества анализов и формированием разнообразной отчетности.

♦ Формирование политики ценообразования и контроль ее исполнения.

♦ Автоматизация работы с торговыми представителями компании.

♦ Ведение обширной клиентской базы с возможностью хранения самой разнообразной информации по каждому контрагенту.

♦ Управление оптовой и розничной торговлей с учетом всех сделок, формированием заказов, оформление поступлений, продаж и возвратов товарно-материальных ценностей.

♦ Автоматизация и учет сервисного обслуживания клиентов.

♦ Учет наличных и безналичных денежных средств предприятия, ведение кассовой книги, учет подотчетных средств.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности по проведенным операциям.

♦ Использование встроенного органайзера для повышения удобства и эффективности работы.

♦ Настройка и использование Рабочего стола применительно к своим потребностям.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Запуск конфигурации и выбор режима работы

Каждый программный продукт семейства 1С может работать в двух режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор режима осуществляется нажатием соответствующей кнопки в окне запуска программы (рис. 1.1).

Режим «1С: Предприятие» – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Другими словами, именно в данном режиме работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Что касается режима «Конфигуратор», то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных подобных действий. Обычно с Конфигуратором работает системный администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний (навыков администрирования, и др.).

Здесь мы не будем детально рассматривать вопросы конфигурирования 1С, поскольку для знакомства с этой темой предназначена специальная литература. Отметим, что рядовому пользователю без самых серьезных на то оснований не рекомендуется самостоятельно редактировать Конфигуратор: это может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.

Однако некоторые настройки программы вынесены в режим работы прикладного решения. Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет рассказано ниже, в соответствующем разделе.

Для запуска программы используйте соответствующий ярлык на Рабочем столе (при установке 1С он выводится на Рабочий стол автоматически). Щелкните на нем дважды мышью – в результате откроется окно запуска, которое показано на рис. 1.1.


Рис. 1.1. Окно запуска программы


В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы (кнопки 1С:Предприятие и Конфигуратор), а также информационной базы.

Список информационных баз формируется в центральной части окна. В данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с программой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – для этого предназначены соответствующе кнопки в правой части окна.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае информационная база – это данные, с которыми вы планируете работать в предстоящем сеансе работы.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, а затем нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу. Как мы уже отмечали ранее, использование программы по назначению осуществляется в режиме «1С Предприятие».

Состав и структура типового решения

Пользователи предыдущих версий программы сразу обращают внимание на то, что в новой версии конфигурации кардинально изменился пользовательский интерфейс. На первых порах это может вызывать определенные затруднения, но адаптация проходит быстро, поскольку преимущества новой структуры типового решения очевидны.

Главное окно программы «1С Управление торговлей 8.2» показано на рис. 1.2.


Рис. 1.2. Главное окно программы


В верхней части интерфейса находится панель разделов, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол, Маркетинг, Оптовые продажи, Розничные продажи, Запасы и закупки, Финансы (этот раздел открыт на рис. 1.2), Нормативно-справочная информация, Органайзер и Администрирование. Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы – это выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой – в зависимости от того, что он намерен делать.

Кратко охарактеризуем все разделы программы «1С Управление торговлей 8.2».

♦ Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол. Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.

♦ Маркетинг. В данном разделе формируется маркетинговая политика торгового предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия, и т.д. Данные раздела Маркетинг впоследствии могут использоваться в других разделах программы.

♦ Оптовые продажи. В этом разделе осуществляется организация и учет оптовых продаж предприятия. В частности, здесь оформляются сделки, ведутся клиентские заказы, выписываются товарно-сопроводительные документы, счета на оплату и документы на возврат товаров от клиентов, ведется работа с торговыми представителями, и др.

♦ Розничные продажи. Этот раздел используется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список торговых точек, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрих-кода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Администрирование.

♦ Запасы и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь осуществляется регистрация цен партнеров, оформляются заказы поставщикам, регистрируются товарно-сопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, ведется складская документация, оформляются документы на внутреннее перемещение товаров, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению запасами и закупками торгового предприятия.

♦ Финансы. Название раздела говорит само за себя: он предназначен для учета денежных средств, а также расчета финансового результата деятельности предприятия. В данном разделе ведется вся документация по учету денежных средств (кассовые ордера, платежные поручения, кассовая книга, авансовые отчеты и др.), формируются статьи доходов и расходов, оформляются заявки на расходование и распоряжения на перемещение денежных средств, ведется расчет и корректировка задолженности, формируется платежный календарь, настраивается распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности, и т.д.

♦ Нормативно-справочная информация. В этом разделе осуществляется ввод нормативно-справочной информации, которая необходима для использования программы. В частности, именно здесь заполняется большинство справочников и классификаторов. В программе 1С справочник – это хранилище основной, базовой информации, без которой невозможно эксплуатация программы. Например, чтобы сформировать документ на поступление товарно-материальных ценностей, нужно указать в нем поставщика, от которого поступили ценности, сформировать перечень этих ценностей, указать склад, на который они будут оприходованы, и т.д. Все эти сведения берутся из соответствующих справочников, куда их следует ввести заранее. Отметим, что добавлять позиции в справочники можно и по мере эксплуатации программы (например, непосредственно при вводе документов), но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

♦ Органайзер. В программе «1С Управление торговлей 8.2» имеется встроенный органайзер, который позволяет организовать работу и рационально использовать рабочее время. В данном разделе вы можете настроить учетные записи электронной почты, сформировать списки заданий и исполнителей, планировать встречи, взаимодействия и прочие мероприятия.

♦ Администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и здесь же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т.д.

Как мы уже отмечали ранее, выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке панели разделов.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела, а панель действий – вверху, сразу под ссылками панели навигации. На рис. 1.3 показаны все панели интерфейса программы (в данном случае открыт раздел Розничные продажи).


Рис. 1.3. Панели интерфейса программы


Что касается главного меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл, Правка, Операции, Сервис и др., то оно теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной слева вверху главного окна (рис. 1.4).


Рис. 1.4. Главное меню программы


Далее, в процессе изучения программы, мы будем обращаться к некоторым командам главного меню. Отметим, что они не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.

В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если в панели навигации раздела Финансы щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера, то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее приходных кассовых ордеров (см. рис. 1.2). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы отображалось в отдельном окне – щелкните мышью на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу Shift.

Для работы в выбранном режиме работы предназначены кнопки инструментальной панели, меню Все действия, а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.2 инструментальная панель включает в себя кнопки Создать, Найти, Печать, а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части инструментальной панели и представляет собой аналог меню Действия, хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки инструментальной панели и команды меню Все действия. Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).

В общем случае работа с программой ведется по следующему алгоритму: вначале выбирается требуемый раздел, а затем в панели навигации или в панели действий щелчком мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

Сочетания клавиш, которые можно использовать в программе («горячие клавиши»)

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, добавление новой позиции (документа, товара и др.) производится с помощью клавиши Insert, переход в режим редактирования позиции осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, и т.д. Далее мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.


Таблица 1.1.

«Горячие клавиши» общего назначения

Таблица 1.2.

«Горячие клавиши» для управления окнами программы

Таблица 1.3.

«Горячие клавиши» для работы в окне редактирования


Таблица 1.4.

«Горячие клавиши» для работы в интерфейсах списка и с иерархическими списками

Таблица 1.5.

«Горячие клавиши» для работы с полями ввода в окнах редактирования


Таблица 1.6.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с табличными документами


Таблица 1.7.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с текстовыми документами

Одним из самых популярных в поисковой системе является запрос «программа 1С 8.2 для чайников». Чем же вызван такой интерес? Давайте разберемся.

Почему изучение 1С является проблемой для некоторых?

Несмотря на все усилия разработчиков фирмы 1С, являются достаточно трудными для неподготовленного пользователя. Связано это, как правило, со сложностью предметной области.

Например, как можно, не зная бухгалтерский учет, разобраться в программе для ведения бухгалтерского учета? Правильно, никак.

Рассмотрим лучшие самоучители по программам 1С Предприятие 8.2 и 8.3 для чайников: материалы, видео, уроки, книги, аудио, тренинги.

Первым делом необходимо узнать, что конкретно необходимо изучать «чайнику» в 1С 8.3? Существует огромное множество программ 1С, которые существенно различаются. Или, возможно, Вам хочется изучать 1С программирование? Запросто!

Книги по 1С Бухгалтерия

Бесплатные видеокурсы по 1С Бухгалтерия

В интернете огромное множество качественных платных видеоуроков и инструкций по программам 1С, найти их не составит труда. Гораздо сложнее найти бесплатные качественные материалы. Рассмотрим именно их.

Наша подборка видео

Наши видеоуроки для начинающих в 1С Вы можете увидеть в специальном плейлисте на Youtube. Обязательно подпишитесь на наш Ютуб канал , мы регулярно выпускаем новые видео!

Видеокурсы с торрентов

Если Вы умеете загружать файлы с торрент-трекеров, то без труда найдете массу полезной информации.

Видеокурсы на youtube.com

Если забить в поиск на этом сайте «1C бухгалтерия», Вы удивитесь количеству материала по программе 1С для чайников.

Платные курсы онлайн/оффлайн

Среди курсов и тренингов могу выделить онлайн-курсы 1С — profbuh8.ru . По ссылке можно скачать бесплатно более 200 видеоуроков от компании ПрофБух8 для ознакомления.

Среди курсов оффлайн — курсы самой фирмы 1C (www.1c-uc3.ru) и курсы центра Специалист (www.specialist.ru)

Складской и торговый учет в программе 1С Предприятие

Складской учет обычно даётся простым смертным, как мы с Вами, гораздо проще. Здесь не надо знать планов счетов, талмудов вроде ПБУ 18/02 и т.п.

Складской учет никак не регламентирован, способы и пути его ведения ничем не ограничены.

Книги по Торговле в 1C

1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах.

Отличная книга, в которой собрано несколько сотен реальных, жизненных кейсов (примеров) для изучения программы 1С. Такая книга подойдет как чайникам в программе 1С, так и продвинутым пользователям. Книга выпущена как для версии программы 10.3, так и для 11 редакции.

1 С Предприятие 8″. Конфигурация «Управление торговлей» редакция 11

Книга, идущая в комплекте к программе « «, очень полезный и актуальный материал.

Бесплатные видеокурсы по 1С Управление торговлей

    • Сайт teachvideo.ru http://www.teachvideo.ru/catalog/24
    • Видеокурсы с торрентов
    • Курсы на youtube.com

Пример — видео на youtube, поступление товара на склад:

Платные курсы Торговли

Платные курсы по программам 1С по складскому учету для новичков и чайников аналогичны:

  • Среди курсов и тренингов могу выделить онлайн-курсы — profbuh8.ru , вот ссылка на тест-драйв их курса по 1С Торговли
  • Среди курсов офлайн — курсы самой фирмы 1С (www.1c-uc3.ru) и курсы центра Специалист (www.specialist.ru)

Программирование 1С 8 для чайников

Самое интересное и сложное — новичков. Конфигурирование 1С 8.3 и 8.2, как правило, не требует глубокого изучения предметных областей — бухгалтерии, финансов и т.д. Однако общее представление нужно иметь.

Книги для начинающих программистов

Для изучения программирования для чайников написано огромное количество книг, не все рекомендую читать.

Ранее я рассматривал самые полезные книги для обучения программированию новичков, ознакомиться с ними можно на странице .

Обучение для программистов по видео

В двух словах:

  • хорошие бесплатные курсы — это курсы Павла Чистова;
  • из платных по соотношению цена/качества можно выделить курсы компании «Верный старт» — по ссылке можно получить более 30 бесплатных демоуроков. Самое ценное в этих курсах то, что преподаватели не просто дают знания по программированию, но и помогают с дальнейшим трудоустройством.

Практически каждый бухгалтер знаком с 1С. Но многие специалисты, работающие в торговых предприятиях, отмечали, что функционала стандартной «Бухгалтерии» недостаточно для выполнения ряда специфических задач: от работы с контрагентами, до планирования и управленческого учета и т. д. Поэтому их ПО приходилось дорабатывать, устанавливая всевозможные расширения, что стоит не так уж дешево. Но существует и более простой способ заполучить необходимый набор возможностей - достаточно приобрест 1С Торговля 8.3 . Данный модуль помогает усовершенствовать как управленческие моменты, так и труд бухгалтера. При этом эффективность всех процессов существенно возрастает.

Преимущества 1С Торговля 8.3. для бизнеса

1С 8.3 УТ - это одних из специфических модулей 1С: Предприятие, предназначенный для малого и среднего бизнеса, работающего в области оптовой и розничной торговли. Данная программа помогает автоматизации задач оперативного, а также управленческого учета; позволяет проводить анализ и планирование ряда торговых процессов, и т. д. В итоге предприятие получает корректное управление и рациональное распределение финансов.

Среди основных преимуществ 1С Торговля стоит выделить такие моменты:

  • Планирование хозяйственных операций. Что улучшает качество работы с контрагентами, а также способствует адекватной оценке затрат и прибыли.
  • Автоматизация работы с первичной документацией. Программа производит ее оформление для складского и торгового учета, что позволяет избежать досадных ошибок, спровоцированных человеческим фактором.
  • Широкий спектр возможностей относительно осуществления всех торговых операций. В программе можно вести складской учет, работать с документами и справочниками, печатать чеки и создавать регулярные аналитические отчеты. С 1С УТ владелец бизнеса получает контроль за работой предприятия.
  • Полная синхронизация с 1С Бухгалтерией. Никаких ручных переносов или безуспешных попыток заливки через память компьютера! Программа автоматически собирает необходимые сведения и переносит их в модуль Бухгалтерии для формирования и подготовки отчетной документации. Отображение информации всегда корректно.
  • Универсальность - еще один плюс 1С 8.3: Торговля . Вы сами решаете какие функции необходимы вашей организации, а какие нет! Это позволяет смоделировать наиболее простой и понятный интерфейс для разных сотрудников. К примеру, кладовщикам доступен только складской учет, менеджерам и торговым представителям - продажи и т. д. Работать в программе несложно!
  • Наличие управленческого учета. В меню пользователя руководство получает всю необходимую аналитическую информацию, а также может создавать отчеты как в срезе всего предприятия, так и относительно отдельных сотрудников.
  • Более развитое управление работой с клиентами. Регламентация, автоматизация подготовки и формирование воронки продаж. Также в 1С Торговля можно вести детальное накопление информации в карточке контрагента. Ваши сотрудники всегда в курсе событий, что способствует развитию более лояльных отношений с заказчиками и поставщиками.
  • Возможности для холдингов. В программе можно вести учет сразу для нескольких юридических лиц - возможности не ограничены.

1С Управление Торговлей - это универсальная программа, позволяющая автоматизировать все торговые операции и управленческий учет. При этом ее стоимость вполне справедливая. Приятным бонусом станет возможность синхронизации и автоматической выгрузки данных в вашу 1С: Бухгалтерия.

Специфические моменты

Современная редакция 1С Торговля включает массу новшеств и конфигураций, способствующих более эффективной обработке данных и рационализации торговых процессов. Буквально каждый блок регулярно дополняется новыми полезными функциями. Поэтому рассматривать всю программу стоит в срезе ее отдельных возможностей.

Отношения с клиентами

Такая 1С 8.3 Торговля создана для работы со всеми контрагентами. Это касается как покупателей, так и поставщиков, смежников и т. д. Ограничения практически полностью отсутствуют. Также приятно, что программа сохраняет историю всех бесед и взаимодействий с определенным контрагентом (будь это реальный заказчик или потенциальный клиент) - это позволяет моделировать эффективную стратегию дальнейшего сотрудничества.

Среди основных возможностей конфигурации стоит выделить такие моменты:

  • Персонифицированный подход к работе с клиентами.
  • Аналитические возможности 1С Управление Торговлей по оценке эффективности работы менеджеров.
  • Контроль за закрытием запланированных сделок и анализ сорванных договоров.
  • Быстрая реакция на возражения или претензии заказчиков. Полученные сведения регистрируются и моментально обрабатываются профильным специалистом - это улучшает репутацию вашей фирмы.
  • Контроль остатков. Это еще одно преимущество 1С Торговля, ведь и склад в зоне видимости ответственных сотрудников.
  • Полный контроль за уровнем продаж, выполнением плана (как общего, так и по каждому менеджеру) и прочими параметрами.

По сути, основным преимуществом данной конфигурации являются расширенные возможности для ваших сотрудников. Представьте: звонок от клиента, а профильный специалист заболел. В итоге вызов принимает менеджер, который будет общаться с заказчиком впервые, - это фактор риска. Но с 1С Управление Торговле й специалист сразу открывает карточку контрагента и, не задавая лишних вопросов, делает актуальные предложения - он всегда в курсе истории событий!

Складской учет

Эта часть программы позволяет получать полный контроль за остатками. Так менеджеры не смогут продать товар, которого уже нет в наличии, а кладовщики всегда будут корректно формировать заявки на закупку, ориентируясь на данные из ПО.

Выбирая 1С Торговля и склад , вы получаете такие дополнительные возможности:

  • Актуальный анализ остатков в удобных единицах измерения (шт., паки и т. д.).
  • Разделение учета по группам товаров: остаток на складе и изделия, переданные для продажи и т. д.
  • Детализация. Программа отмечает не просто наличие в остатках, но и сектор на складе, в котором располагается продукция. Также возможна сортировка по цвету, размеру, стране происхождения и в срезе прочих значимых параметров.
  • Контроль за сроками и серийными номерами. Такая функция позволяет своевременно реализовать товары и сократить процент просрочек.
  • Возможность резервирования - предварительные заказы всегда обрабатываются первыми.

1С Торговля , включающая и склад , позволяет вести адекватный учет остатков и минимизировать процент просроченных товаров. При этом логистика и ротация всегда корректны.

Работа с закупками

Данный процесс требует отдельного контроля. Многие предприниматели, работавшие с другим ПО, часто сталкивались с проблемами при попытке перенести сведения в Бухгалтерию. С 1С УТ подобные недочеты исключены!

Также программа осуществляет контроль за сроком доставки, оплатами и за расходом финансов. Все сведения хранятся в базе данных. Это позволяет быстро анализировать причины сбоя поставки или задержки товара.

Торговое оборудование

Еще одна приятная функция. К примеру, в профильных предприятиях клиенты часто внезапно приезжают и делают закупку. Благодаря 1С Торговля , ответственному лицу не нужно отправлять заказчика в центральный офис за чеком или накладной - все необходимые документы легко распечатать прямо из ПО, как говорится, не отходя от кассы. При этом актуальные сведения об остатках и продажах автоматически обновятся у всех менеджеров.

Для владельцев розничных магазинов такое ПО также весьма полезно. Прямо из программы можно печатать штрих-коды, кассовые чеки и прочие важные документы. Синхронизация с кассовым оборудованием производится быстро и без проблем.

Хотите эффективно управлять торговыми процессами? Используйте УТ! Она предназначена для успешного ведения малого и среднего бизнеса! Эффективность доказана!